Kada se govori o zaštiti od požara, većina poslodavaca prvo pomisli na protivpožarne aparate, hidrantsku mrežu ili obuku zaposlenih. Međutim, u trenutku kada dođe do požara ili druge vanredne situacije, najvažnije pitanje nije kako ugasiti požar, već kako bezbedno evakuisati ljude iz objekta.

Upravo zato plan evakuacije predstavlja jedan od najvažnijih dokumenata u sistemu zaštite od požara, ali i nezaobilazan element organizacije bezbednog radnog okruženja. Njegova svrha nije samo ispunjavanje zakonske obaveze, već zaštita života zaposlenih, posetilaca i svih lica koja se nalaze u objektu.

U nastavku saznajte ko je dužan da ima plan evakuacije, šta on sadrži, kako se izrađuje i zašto je njegova povezanost sa bezbednošću i zdravljem na radu od izuzetnog značaja.

Šta je plan evakuacije?

Plan evakuacije je dokument koji definiše način bezbednog napuštanja objekta u slučaju požara ili druge vanredne situacije.

Njime se jasno određuju:

• evakuacioni putevi,
• izlazi za evakuaciju,
• mesta okupljanja,
• raspored protivpožarne opreme,
• postupci zaposlenih u slučaju potrebne evakuacije,
• kontakt dežurnih službi i odgovornih lica, u slučaju reagovanja u vanrednoj situaciji.

Pored tekstualnog dela, sastavni deo plana predstavlja i grafički prikaz objekta, na kome su jasno označeni smerovi kretanja, izlazi u slučaju opasnosti i lokacije protivpožarne opreme.

Da bi imao svoju svrhu, plan mora biti postavljen na vidljivom mestu i biti razumljiv svim zaposlenima.

Da li je plan evakuacije zakonska obaveza?

Da.

Važeći propisi iz oblasti zaštite od požara propisuju obavezu izrade plana evakuacije za objekte u kojima se obavlja privredna delatnost, a zaposleni moraju biti upoznati sa njegovim sadržajem i načinom postupanja u slučaju opasnosti.

Međutim, ispunjavanje zakonske obaveze ne bi trebalo da bude jedini razlog njegove izrade.

Svake godine veliki broj povreda nastaje upravo tokom panične evakuacije, kada zaposleni ne znaju kojim putem treba da napuste objekat ili gde se nalazi najbliži izlaz.

Zato kvalitetno izrađen plan evakuacije predstavlja ulaganje u bezbednost ljudi, a ne samo administrativni dokument.

Kakva je veza između plana evakuacije i bezbednosti i zdravlja na radu?

Iako se plan evakuacije formalno svrstava u oblast zaštite od požara, njegova primena direktno utiče na sistem bezbednosti i zdravlja na radu.

Cilj bezbednosti na radu jeste sprečavanje povreda zaposlenih, dok je osnovni cilj plana evakuacije upravo bezbedno napuštanje radnog mesta u slučaju opasnosti.

Drugim rečima, ova dva sistema se međusobno dopunjuju.

Na primer:

• zaposleni moraju biti obučeni za bezbedno postupanje u vanrednim situacijama,
• evakuacioni putevi moraju stalno biti prohodni,
• izlazi za evakuaciju moraju biti pravilno označeni,
• protivpožarna oprema mora biti lako dostupna i ne sme biti zaklonjena niti blokirana.

Upravo zbog toga plan evakuacije treba posmatrati kao sastavni deo ukupnog sistema upravljanja bezbednošću u organizaciji.

Više o kompletnoj dokumentaciji iz oblasti bezbednosti i zdravlja na radu možete pogledati na stranici Izrada dokumentacije iz oblasti bezbednosti i zdravlja na radu: https://www.abintegral.rs/usluge/bezbednost-i-zdravlje-na-radu/izrada-dokumentacije-iz-oblasti-bezbednosti-i-zdravlja-na-radu

Šta sadrži kvalitetno izrađen plan evakuacije?

Plan evakuacije nije samo skica sa zelenim strelicama.

Da bi bio funkcionalan, potrebno je da sadrži:

• detaljan raspored prostorija,
• označene smerove za evakuaciju,
• mesta okupljanja nakon napuštanja objekta,
• raspored protivpožarnih aparata,
• položaj hidrantske mreže,
• položaj javljača požara,
• lokacije glavnih prekidača električne energije,
• važne brojeve telefona hitnih službi,
• postupke zaposlenih u slučaju požara.

Prilikom izrade analiziraju se specifičnosti svakog objekta – broj zaposlenih, organizacija prostora, namena prostorija, prisustvo stranaka ili posetilaca, kao i potencijalni rizici koji mogu uticati na tok evakuacije.

Za koje objekte se izrađuje plan evakuacije?

Plan evakuacije izrađuje se za praktično sve objekte u kojima borave zaposleni ili druga lica.

Najčešće su to:

• poslovne zgrade,
• kancelarije,
• proizvodni pogoni,
• magacini,
• prodavnice,
• tržni centri,
• restorani,
• hoteli,
• zdravstvene ustanove,
• škole,
• vrtići,
• administrativni objekti,
• logistički centri.

Svaki objekat ima svoje specifičnosti, zbog čega se plan izrađuje pojedinačno, a ne po univerzalnom obrascu.

Najčešće greške koje poslodavci prave

U praksi se često mogu videti planovi koji godinama nisu ažurirani ili uopšte nisu prilagođeni stvarnom stanju objekta.

Najčešće greške su:

• promenjen raspored prostorija bez izmene plana,
• blokirani evakuacioni putevi,
• zaključani protivpožarni izlazi,
• nedostatak oznaka,
• zaposleni nisu upoznati sa planom,
• plan nije postavljen na vidljivom mestu,
• nije izvršena praktična vežba evakuacije.

Upravo ovakve situacije mogu značajno povećati rizik od povreda tokom vanredne situacije.

Ako vas zanimaju najčešće greške koje poslodavci prave u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu, više detalja možete pročitati u našem blogu: https://www.abintegral.rs/blog/10-najcescih-gresaka-poslodavaca-u-zastiti-na-radu-koje-mogu-skupo-da-ih-kostaju

Kako izgleda izrada plana evakuacije?

Profesionalna izrada plana evakuacije podrazumeva nekoliko koraka:

1. obilazak objekta,
2. analiza rasporeda prostorija,
3. identifikacija svih evakuacionih puteva,
4. određivanje najbezbednijih pravaca kretanja,
5. izrada grafičkog prikaza po prethodno definisanim merama i rasporedom prostorija,
6. izrada pisanog uputstva,
7. upoznavanje zaposlenih sa planom.

Kod složenijih objekata posebna pažnja posvećuje se prostorijama sa povećanim požarnim opterećenjem, proizvodnim procesima, skladištima zapaljivih materija i prostorima u kojima istovremeno boravi veliki broj ljudi.

Plan evakuacije i Akt o proceni rizika – dokumenti koji se međusobno dopunjuju

Iako se Akt o proceni rizika i Plan evakuacije izrađuju u okviru različitih oblasti, njihov zajednički cilj je isti – zaštita života i zdravlja zaposlenih.

Akt o proceni rizika predstavlja osnovni dokument sistema bezbednosti i zdravlja na radu, jer kroz analizu radnih mesta prepoznaje sve opasnosti i štetnosti kojima zaposleni mogu biti izloženi tokom rada. Pored rizika od mehaničkih povreda, električnog udara ili rada sa opasnim materijama, procenjuju se i rizici koji mogu nastati usled požara, eksplozije ili drugih događaja koje imaju veze sa oblašću zaštite od požara.

Na osnovu tako utvrđenih rizika definišu se preventivne mere, a jedna od njih može biti upravo organizacija bezbedne evakuacije zaposlenih. Zato kvalitetno izrađen Plan evakuacije ne treba posmatrati kao zaseban dokument, već kao važan deo ukupnog sistema upravljanja rizicima kod poslodavca.

Ukoliko želite da saznate više o značaju Akta o proceni rizika, pročitajte naš vodič: https://www.abintegral.rs/blog/akt-o-proceni-rizika-kompletan-vodic-za-poslodavce-u-srbiji-zakon-kazne-i-cena

Takođe, ukoliko Vam je potreban Akt o proceni rizika ili želite da postojeći Akt uskladite sa odredbama novog Zakona o bezbednosti i zdravlju na radu, više informacija o njegovom sadržaju, postupku izrade i zakonskim obavezama možete pronaći na našoj stranici posvećenoj Aktu o proceni rizika:

https://www.abintegral.rs/usluge/bezbednost-i-zdravlje-na-radu/izrada-akta-o-proceni-rizika-na-radnom-mestu-i-u-radnoj-sredini

Uloga savetnika za bezbednost i zdravlje na radu u organizaciji evakuacije

Plan evakuacije nije dokument koji se izrađuje jednom i onda se zaboravlja na njega. Da bi zaista imao svoju svrhu, potrebno je da bude usklađen sa stvarnim stanjem objekta, da se redovno ažurira i da se svi novozaposleni upoznaju sa njim.

U tome ključnu ulogu ima lice zaduženo za zaštitu od požara, kao i savetnik za bezbednost i zdravlje na radu, koji učestvuje u organizaciji sistema bezbednosti kod poslodavca, prati promene u procesu rada i predlaže preventivne mere za smanjenje rizika. Njegova uloga nije ograničena samo na izradu dokumentacije – savetnik organizuje obuke zaposlenih, prati primenu propisanih mera, učestvuje u analizama rizika i pomaže poslodavcu da obezbedi bezbedno radno okruženje.

Kada dođe do rekonstrukcije objekta, promene rasporeda prostorija ili organizacije rada, potrebno je ažurirati plan evakuacije i izvršiti proveru da li su evakuacioni putevi i dalje funkcionalni. Pored toga, potrebno je upoznavanje zaposlenih sa procedurama postupanja u vanrednim situacijama i učestvovanje u sprovođenju praktičnih vežbi evakuacije, odnosno upoznavanje svih zaposlenih sa novim planom evakuacije, odnosno sa svim izemenama koje su bitne za evakuaciju zaposlenih.

Na taj način povezuju se dve oblasti koje su uređene različitim zakonima i podzakonskim aktima – bezbednost i zdravlje na radu i zaštita od požara. Iako predstavljaju zasebne pravne celine, u praksi se njihove mere i aktivnosti često prepliću i međusobno dopunjuju, sa zajedničkim ciljem da se obezbedi bezbedno radno okruženje. Krajnji cilj oba sistema jeste da svaki zaposleni može bezbedno da obavlja svoj posao i da u slučaju požara ili druge vanredne situacije pravovremeno i odreaguje i da bezbedno napusti objekat.

Zašto angažovati stručnu firmu?

Izrada plana evakuacije zahteva poznavanje propisa, tehničkih standarda i organizacije zaštite od požara.

Nepravilno izrađen plan može dovesti do:

• problema prilikom inspekcijskog nadzora,
• neusklađenosti sa propisima,
• otežane evakuacije,
• povećanog rizika po zaposlene.

Stručni tim prvo analizira objekat, procenjuje potencijalne rizike i tek nakon toga izrađuje plan koji odgovara stvarnom stanju objekta, čime se obezbeđuje njegova praktična primena i zakonska usklađenost.

Zaključak

Plan evakuacije predstavlja mnogo više od obavezne dokumentacije iz oblasti zaštite od požara. On je jedan od bitnih elemenata i u sistemu bezbednosti i zdravlja na radu, jer omogućava brzo, organizovano i bezbedno napuštanje objekta u slučaju opasnosti.

Pravilno izrađen plan, redovno ažuriranje i upoznavanje zaposlenih sa postupcima evakuacije značajno smanjuju rizik od povreda i doprinose stvaranju bezbednog radnog okruženja, tako da ukoliko treba da izradite plan evakuacije, više informacija o tome možete pronaći na stranici https://www.abintegral.rs/usluge/zastita-od-pozara/izrada-plana-evakuacije

Ukoliko vam je potrebna stručna pomoć iz oblasti zaštite od požara i bezbednosti i zdravlja na radu, treba da izradite dokumentaciju, ili imate dodatnih pitanja koja se tiču ovih tema, možete nam se obratiti za besplatne konsultacije https://www.abintegral.rs/kontakt